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                                            Kurz-Seminar
                      Prozessmanagement im Team unter EXCEL

Zielgruppe:
Prozessverantwortliche, Beauftragte für Qualität/Umwelt/Sicherheit, Bildungsreferenten
Voraussetzungen: Grundbegriffe (Prozessdenken / Prozessdarstellung) , Grundkenntnisse von EXCEL
Dauer; Art:  Halb- oder Ganztags; Schulung mit Übungen am PC: Teilnehmer arbeiten gemeinsam, jeder
an seinem Rechner
Inhalt:
Grundbegriffe des Prozessdenkens und der Prozessdokumentation auffrischen (gleicher Wissensstand).
Flowtabellen unter EXCEL nutzen: Layout, Zuständigkeiten, Dateien, Zusatztabellen, Auswertungen.
Gruppenarbeit:  Geänderte Spielregeln;
Prozess-Moderation am Bildschirm: Steuern und Protokollieren.
Prozessnavigator
LineStar unter EXCEL: Am Rechner alle wichtigen Funktionen kennenlernen.
Analyse verzweigter Prozesse:  Navigation;  Ressourcen;  verschachtelte Prozesse, Prozesshierarchien.
Flexibler Workflow: Dateiverwaltung;  Flowtabellen-geführte Prozessbearbeitung im Intra-und Internet.
Lohnende
Einsatzgebiete : QM/UM (Arbeitsanweisungen), Sicherheit, Produktion, Verwaltung, Logistik.
Integration, Kommunikation, EDV-Umfeld. Wissensmanagement , Strukturen, Navigieren, Portieren
Referenzprozesse : Auswahl; Anpassen; Bibliothekspflege
Ziel:
Teilnehmer kann Prozessanalysen effizient mit LineStar  am Bildschirm moderieren, in genormter Form
dokumentieren sowie wirkungsvolles Prozessmanagement koordinieren (u.a. EDV-Umfeld, Qualitätswesen).

                                                Projekttage:
               Prozesshierarchie optimieren mit Flowtabellen unter EXCEL

Zielgruppe:
Beteiligte, Prozessverantwortliche, Beauftragte für Qualität/Umwelt/Sicherheit, Gebietsleiter
Voraussetzungen: Grundbegriffe der Prozessdarstellung , Umgang mit EXCEL, Kenntnisse der Prozesse
Dauer; Art:  Mehrtägig;  Rechnergestützte Moderation der Prozesse eines Bereichs  mit Flowtabellen
Inhalt:
Prozess-Hierarchie eines Aufgabengebiets gemeinsam am Bildschirm dokumentieren als Flowtabelle
Priorität, Umfang der Einzelprozesse, zugehörige Beteiligte, Prozessbetreuer sowie Zeitplan festlegen
Analyse der wichtigen Prozesse mit den jeweiligen Beteiligten: Abläufe, Zuständigkeiten, Ressourcen
Einzelprozesse verbessern: Zusammenlegen, Verschieben, Bilanzieren der Prozesse, Ressourcen
Prozessbeherrschung sichern: Chart-geführter
Workflow für Gesamtprozess; dessen Betreuung festlegen
Ziel:
Hauptprozesse eines Aufgabengebiets sind durchanalysiert und transparent dokumentiert, viele
Verbesserungen realisiert; die Motivation ist erhöht und Prozessbeherrschung auf Dauer gesichert.

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