Crash-Kurs:
Geschäftsprozesse kontinuierlich verbessern mit EXCEL-Flowtabellen
Zielgruppe:
Prozessbeauftragte / Mitarbeiter, die in größere Routineabläufe eingebunden sind und so eine wichtige Rolle spielen bei Änderungen dieser Abläufe (Qualitätswesen/Verwaltung/Produktion). Voraussetzungen:
Grundkenntnisse von MS-EXCEL; ggf. Kenntnisse eines vereinbarten Prozesses Dauer, Art: Halbtags; Informationsvortrag mit rechnergestützter Prozessmoderation Inhalt:
1. Bedeutung, Identifizierung von Geschäftsprozessen; Rolle der Prozessbeteiligten. 2. Grundbegriffe: Prozessdenken (Zustände, Aktionen, Ketten, Ressourcen, Hierarchien, Instanzen).
3. Flowcharts (nach DIN): Kriterien für den Einsatz; wichtige Darstellungs-Elemente. Genormte Flowcharts, verkleinert als Flowtabellen: Neue Möglichkeiten der Prozessbearbeitung;
Flowtabellen als ‘Denkzeug’; KVP/KAIZEN und Wissensmanagement mit Flowtabellen. 4. Grundregeln für Flowcharts: Linienverlauf / Verwendung der Symbole / Darstell-Alternativen.
5. Gemeinsame Analyse eines Beispiel-Prozesses am Bildschirm: Von einer Checkliste zu Prozess-Details. (Statt des Beispiel-Prozesses kann auch ein spezifischer Prozess aus z.B. Qualitätswesen/
Produktion/Verwaltung vereinbart werden) 6. Prozessorientiertes Erfassen der Zuständigkeiten, Daten, Ressourcen (Zeit, Geld).
7. Aktive, chart-geführte Prozessbearbeitung in der Tages-Routine mit EXCEL-Tool LineStar 8. Wissensmanagement , Strukturen, gezieltes Lernen, Navigieren, Portieren Ziel: Teilnehmer kennen Grundlagen des Prozessdenkens und der Prozessdokumentation (DIN); sie können
normgerechte Prozess-Charts auswerten, grafik-geführt bearbeiten und sind gut vorbereitete Ansprech- partner bei Prozessänderungen. Der behandelte Prozess ist weitgehend analysiert /dokumentiert und die
Teilnehmer können an diesem Ist-Stand erste Verbesserungen anbringen (Einstieg in KVP/KAIZEN). |